Mengoperasikan Microsoft Excel Untuk Petugas Entri Data

Tentang Pembelajaran

Deskripsi Pelatihan 

Pelatihan ini menggunakan moda Webinar

Okupasi Pelatihan: Petugas Entri Data

Rujukan Okupasi: IndoTask 2020

Gambaran Pelatihan:

Program ini bertujuan memberikan pemahaman mendalam kepada peserta terkait penggunaan Microsoft Excel dalam konteks pekerjaan sebagai Petugas Entri Data. 

Kompetensi yang Dilatih:

Pelatihan ini fokus mengajarkan cara praktis menggunakan Microsoft Excel untuk entri data. Peserta akan belajar dasar-dasar perintah GUI, manajemen file, pembuatan dokumen, serta penggunaan formula sederhana. Pelatihan juga mencakup penggunaan formula string, HLOOKUP, dan VLOOKUP, serta teknik analisis data dengan formula logika (IF). Peserta akan diberi keterampilan dalam menggunakan filter dan membuat grafik (Chart) untuk visualisasi data. Tujuan utama adalah membuat peserta mahir dalam menggunakan Excel untuk tugas entri data sehari-hari

Urutan Pembelajaran:

Sesi 1: Pengenalan Tools dan Mengelola Folder & FIle

Sesi 2: Menggunakan Formula Sederhana dan String

Sesi 3: Menggunakan Formula HLOOKUP dan VLOOKUP

Sesi 4: Menggunakan Fungsi Kogika (IF)

Sesi 5: Menggunaan Filter dan Membuatan Grafik (Chart)

Situasi Ideal

Dikutip dari Indeed.com, “Entri Data Skills, 2023” adalah keterampilan dan tanggung jawab yang harus dimiliki dan dilakukan oleh petugas entri data. Salah satu dari keterampilan yang diperlukan adalah Keterampilan Perangkat Lunak tingkat Dasar. Petugas entri data perlu memiliki keterampilan perangkat lunak dasar karena mereka bekerja dengan pengolah kata, database, spreadsheet, dan perangkat lunak terkait setiap hari. Maka dari itu, penting bagi petugas entri data untuk menguasai Microsoft Excel dengan baik, sehingga mampu melakukan pekerjaan dengan efektif dan efisien. Mereka harus dapat memahami fungsi-fungsi dasar di Excel, seperti memasukkan data, membuat grafik, menghitung formula, menggunakan filter dan mengurutkan data, serta melakukan analisis data dasar. Selain itu, mereka juga harus memiliki keterampilan dalam mengorganisir dan mengelola data dengan baik

Situasi Faktual

Saat ini, banyak lowongan pekerjaan sebagai Petugas Entri Data ditemukan di portal “jobstreet.co.id”, di mana perusahaan dan organisasi membutuhkan tenaga handal untuk mengelola data dalam jumlah besar. Hal ini memberikan peluang bagi para pencari kerja untuk terlibat dalam bidang ini. Namun, tidak semua petugas entri data memiliki keterampilan memadai dalam menggunakan Microsoft Excel. Beberapa dari mereka mungkin hanya memiliki pengalaman dasar atau bahkan tidak berpengalaman sama sekali dalam penggunaan Excel. Hal ini dapat mengakibatkan kesalahan dalam pengelolaan data, kehilangan informasi penting, atau bahkan kehilangan data secara keseluruhan.

Situasi ini seringkali terjadi pada perusahaan kecil atau organisasi non-profit yang tidak memiliki sumber daya untuk memberikan pelatihan bagi karyawan mereka. Selain itu, mereka juga mungkin kesulitan mencari petugas enti data yang memiliki kemampuan yang memadai dalam penggunaan Microsoft Excel. Situasi ini juga sering terjadi pada organisasi yang mempekerjakan petugas enti data dengan gaji rendah, yang mungkin tidak memiliki motivasi untuk meningkatkan keterampilan mereka. Maka dari itu, pelatihan ini penting karena pada pelatihan ini Anda akan belajar bagaimana menggunakan perangkat lunak (Spreadsheet) yang menjadi ketrampilan utama seorang petugas enti data

Jadwal Pelatihan :

Waktu Pelaksanaan : 

Senin – Jum’at, 27-05-2024 s.d. 31-05-2024,

27 Mei , 08:00 – 11:00 WIB

28 Mei , 08:00 – 11:00 WIB

29 Mei , 08:00 – 11:00 WIB

30 Mei , 08:00 – 11:00 WIB

31 Mei , 08:00 – 11:00 WIB

Senin – Jum’at, 03-06-2024 s.d. 07-06-2024,

03 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

04 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

05 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

06 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

07 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

Senin – Jum’at, 10-06-2024 s.d. 14-06-2024,

10 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

11 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

12 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

13 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

14 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

Selasa – Sabtu, 18-06-2024 s.d. 22-06-2024,

18 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

19 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

20 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

21 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

22 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

Senin – Jum’at, 24-06-2024 s.d. 28-06-2024,

24 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

25 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

26 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

27 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

28 Juni, 08:00 – 11:00 WIB

Teknis Pelaksanaan Pelatihan
Pelatihan Akan dilaksakan Secara Webinar ,Silakan ikuti pertemuan Webinar pada aktivitas Webinar dalam LMS sesuai dengan jadwal dan tautan pertemuan yang sudah diberikan.
Kuota : 50 Peserta / Kelas

Metode Evaluasi yang terdapat pada pelatihan:

1. Pre-Test
2. Formative Test
3. Tugas Praktik Mandiri
4. Post-Test
5. Unjuk Keterampilan
   • Waktu penyelenggaraan unjuk keterampilan:
     Dilaksanakan setelah melakukan post test dan dikumpulkan maksimal 3 hari setelah instruksi unjuk keterampilan diberikan atau setelah webinar sesi terakhir berakhir
      
   • Instruksi unjuk keterampilan:
     Instruksi akan didapatkan di sesi terakhir webinar dan aktivitas unjuk keterampilan
      
   • Gambaran umum instruksi unjuk keterampilan:
     Mengerjakan Soal Praktek Microsoft Excel

Jenis Sertifikat

• Sertifikat Penyelesaian, diterbitkan jika peserta min 80 % kehadiran dari keseluruhan sesi memiliki Kurang dari 60 % nilai Post test
• Sertifikat Penyelesaian berpredikat “Sangat Memuaskan”, diterbitkan jika peserta min 80 % kehadiran dari seluruh sesi, memiliki min 60 % nilai post test dan min 80 % nilai unjuk keterampilan

Langkah – langkah melihat sertifikat dan mengisi rating

1. Setelah semua aktivitas tercentang hijau dan progres menunjukan 100% maka akan muncul kolom rating dan silahkan isi rating.
2. Setelah itu , sertifikat akan langsung muncul dan dapat ditemukan di tab penialian  pada tombol “Lihat Sertifikat”
3. Memuat informasi website dan call center lembaga

Syarat dan Ketenntuan Lainnnya

1. Syarat tingkat pendidikan Minimal SMA/ sederajat
2. Usia minimum 18 tahun, dan maksimum 64 tahun
3. Peserta memiliki alat berupa smartphone /PC
4. Peserta memiliki jaringan/ koneksi internet untuk menunjang kelas webinar pada pelatihan ini
5. Peserta memiliki laptop/ PC, yang terinstal microsoft office minimal tahun 2019 untuk menunjang aktivitas practice, praktik mandiri dan unjuk keterampilan.
6. Dapat mengoperasikan komputer/ PC, dan dapat mengetik dengan baik

Kontak Lembaga

• Website : https://www.lkptechnico.com
• Nomor Telephone : 0813-6830-9855 (WA, chat only)
• Email : technicolampung@gmail.com
• Alamat Kantor : Jl. Kh Ahmad Dahlan No 48 Bandar Jaya Timur , Lampung Tengah , Provinsi Lampung 34162